Home
Uncategories
Semua Tentang Email
Semua Tentang Email
PRESENTASI EMAIL
Email
Email kepanjangan dari electronic mail / surat elektronik.E-Mail
(Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam
Internet yang berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau
ke seluruh dunia.
Manfaat Email
Bagi
kita yang sudah terbiasa menggunakan internet, keberadaan situs jejaring
sosialseperti facebook,
google plus, linkedin, dan twitter tidaklah asing. Bahkan hampir semua yang
mengenal internet ini memiliki akun jejaring sosialtersebut. Nah,
untuk registrasi atau memiliki akun jejaring tersebut kita membutuhkan sebuah akun emailsebagai
syarat registrasi yang penting.
2. Akses dunia pendidikan yang
lebih luas.
Bagi
para pelajar, ilmuwan atau siapa pun yang haus ilmu, mempunyai akun emailmembuat
mereka mempunyai kesempatan lebih besar untuk mendapatkan berbagai macam ilmu
yang mereka butuhkan. Jurnal-jurnal, referensi ilmiah yang tersedia luas di
dunia internet dapat dengan mudah bisa kita dapatkan. Namun untuk mendapatkan
semuanya itu, kita memerlukan akun email untuk proses registrasi atau
berlangganan. Tanpa email kita tak dapat mengakses jurnal ilmiah online.
4. Sarana
promosi produk barang atau jasa.
Seorang penjual atau agen pemasaran produk atau jasa
yang handal perlu memanfaatkan segala cara untuk bisa mendapatkan seorang
pelanggan. Penggunaan email dalam pemasaran langsung (direct marketing)
merupakan sebuah cara efektif yang dapat membantu pemasaran produk perusahaan
secara lebih luas dan tepat. Dari sisi ini keberadaan email sangat menghemat
biaya, tenaga dan waktu. Biaya pengeluaran pun dapat ditekan dengan adanya
email.
5. Media
pengiriman surat/dokumen.
Bagi para pelajar, email sangat diperlukan untuk
pengiriman tugas-tugas sekolah. Melalui email para pelajar dan dapat
mengumpulkan tugas-tugasnya ke email guru. Banyak guru, dan siswa saat ini
menggunakan email sebagai media pengumpulan tugas. Siswa mengirimkan
tugas-tugas atau pekerjaan yang ditugaskan guru melalui email guru. Email
menjadi media pengiriman dokumen portofolio siswa. Guru pun menjadi lebih mudah
dalam mendokumentasikan pekerjaan siswa melalui email.
Keuntungan dan Kerugian
Menggunakan email :
Keuntungan :
1.
Mudah
Hanya mengetik email yang dituju, Subject/judul, dan tulisan yang
akan dikirim, serta klik kirim email yang kita tulis sudah terkirim ke email
yang kita tuju.
2.
Cepat
Pengiriman
e-mail dapat berlangsung dengan cepat, asalkan saluran internet yang kita
gunakan tidak bermasalah. Kita dapat mengirimkan e-mail ke belahan dunia
manapun dalam beberapa detik, bahkan beberapa menit kemudian kita dapat
menerima balasan dari orang yang kita kirimi e-mail.
3.
Multiple Send
Kita dapat mengirim
lebih dari 1 email dengan mudah tanpa tambahan biaya.
4.
Murah
Sekali
kita terhubung ke internet, biaya pengiriman e-mail relatif sangat murah
dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika kita mengirim e-mail
ke luar daerah atau luar negeri (bandingkan dengan biaya telepon interlokal
maupun antarnegara).
Kerugian:
1. Kurang aman,
Email yang kita kirim, keamanannya kurang terjaga karena orang lain sangat
mudah membacanya, contohnya hacker.
2. Harus Online,
dalam pengiriman email, kita harus terhubung dalam jaringan internet. Tanpa
adanya jaringan internet kita tidak akan bisa mengirim dan menerima email.
3. Dapat Digunakan Sebagai
penyebaran virus, seseorang yang jahat bisa mengirim email ke kita
yang didalamnya berisi virus. Hal ini sangat merugikan, selain membuat lemot
komputer/HP, seseorang juga bisa mencuri data dan memata-matai kita.
4.
Respon
Telat
Salah
satu kendala komunikasi lewat e-mail adalah lambatnya balasan. Kita harus
menyadari bahwa tidak setiap orang membaca e-mail setiap hari, atau ada oarang
yang menerima begitu banyak e-mail setiap hari sehingga e-mail anda terlewatkan
untuk dibaca atau bahkan terhapus tanpa sengaja. Oleh karena itu, jika kita
ingin e-mail cepat dibalas, sebaiknya anda beritahu si penerima misalnya lewat
telepon atau sms.
Jenis-Jenis Email :
POP mail (Post Office Protocol) adalah e-mail yang diambil dari penyedia
internet (ISP_. Em-mail ini dapat diambil dari ISP dan kemudian ditempatkan
pada komputer klien. Dengan demikian, e-mail dapat diaca tanpa harus terhubung
ke internet. Namun, hal ini juga sekaligus menjadikan kelemahan jenis e-mail
ini karena e-mail yang sudah diambil tidak bisa dibaca dari tempat lain. Untuk
mengambil e-mail diperlukan program e-mail client, sepeti microshoft Outlook
atau mozilla thunderbird.
Webmail adalah layanan e-mail yang ditujukan secara khusus untuk diakses
melalui browser. Dengan kata lain, pemakai e-mail bisa mengakses e-mail tnapa
perlu menggunakan program-program e-mail client. Layanan seperti ini dipelopori
oleh Hotmail. Saat ini selain Hotmail, terdapat banyak penyedia layanan Webmail.
Contohnya antara lain adalah Yahoo! Mail (mail.yahoo.com), Gmail
(gmail.google.com), Lycos Mail (,ail.lycos.com) dan web mail Plasa.com
(login.plasa.com). Keuntungan Webmail adalah pemakai dapat mengirim dan
menerima e-mail dari mana saja dengan cukup menggunakan browser.
Email forwarding adalah fasilitas yang memungkinkan pengalihan suatu e-mail ke
alamat e-mail lainnya. Dengan kala talin, mail server yang melayani e-mail
forwarding hanya bertindak sebagai perantara. Cara seperti ini memberikan keuntungan
bagi pemakai bahwa alamat e-mail yang sebenarnya tidak terlihat oleh orang
lain. Namun, kelemahan e-mail ini adalah akan diterima sedikit lama karena
melewati tahapan pengalihan e-mail. Perusahaan web host sering menggunakan
pendekatan seperti ini terhadap kliennya
Etika Menggunakan Email
1.
Menggunakan Bahasa yang Sopan
anda bisa saja menggunakan singkatan-singkatan
yang umum digunakan dalam email, namun saat berkomunikasi dengan pelanggan
luar, setiap orang harus mengikuti aturan penulisan standar. Pesan email anda
mencerminkan anda dan perusahaan/lembaga anda, jadi aturan “tradisional” dalam
hal ejaan, tata bahasa maupun tanda baca tetaplah berlaku.
2.
Jangan mengirim email sampah
Jangan sekali-kali mengirim email sampah yang
hanya bisa mengganggu penerima email. Perilaku itu sangat mengganggu dan kita
bisa dihilangkan dari daftar kiriman si penerima email.
3.
Buat ringkasan untuk diskusi panjang
Menggulung layar berlembar-lembar ke bawah pada
setiap balasan untuk memahami suatu diskusi adalah cukup tidak mengenakkan.
Daripada melanjutkan untuk meneruskan setiap balasan pesan, sisihkan sedikit
waktu untuk meringkasnya bagi pembaca pesan anda. Anda bahkan dapat menyoroti
atau mengutip beberapa teks, lalu memasukkan respon anda.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
a.
Jika anda meneruskan
atau mengirimkan kembali suatu pesan yang anda terima (secara langsung), jangan
ubah kata-katanya.
b. Jika anda hendak mengirimkan kembali suatu pesan yang
diperoleh secara pribadi ke sebuah grup/kelompok, mintalah ijin kepada pengirim
pesan tersebut terlebih dahulu.
c. Berikan atribut yang sesuai.
4.
Menyertakan Judul email
Jangan hanya mengirim isi email, karena tanpa judul si penerima email akan
bingung dengan isi email karena tidak ada judul.
5. Setelah Terkirim tidak bisa merubah
email itu,
setelah kita
klik kirim, email tersebut akan terkirim dan kita tidak bisa mengganti judul,
isi dan lain-lain yang sudah terkirim.
6.
Tidak mengirim lampiran terlalu besar
Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan
lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan
ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa
penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan
ukuran surat elektronik
BAGIAN-BAGIAN EMAIL
@#!%^&)(&$%@&*!*(7!%^@%$&(@(((**&^@%^@&&_)@*&@@&@@_=-!!@%@^(*@^!$%@)&@%%^@*(#)@&#^#*!(#^#*!(@&
(maaf tidak jelas karena
menggunakan bahasa alien. Silahkan translate sendiri)
5 Penyedia Email
1.
Yahoo
Yahoo merupakan
perintis layanan email gratis sehingga memiliki banyak pengguna. Di samping
layanan emailnya, yahoo juga banyak digunakan untuk chatting dengan aplikasi
instant messenger atau sering disebut YM. Yahoo juga menyediakan ruang
penyimpanan yang tidak terbatas, akan tetapi yahoo international dengan TLD
.com tidak memiliki fitur POP dan IMAP.
Layanan
tersebut hanya terdapat pada Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.
2. Windows Live Hotmail
Windows Live Hotmail Merupakan
penyedia layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB, sistem
pencarian yang cepat, keamanan yang solid dan antar muka yang mudah digunakan
sebagai program email desktop. Windows Live Hotmail selalu memeriksa email yang
masuk dengan scanning virus sehingga lebih aman. Akan tetapi dengan jalanya
fitur-fitur tersebut, kecepatan akses dikorbankan sehingga menjadi lebih lambat.
3.
Gmail
Gmail adalah layanan
email dari google. Gmail merupakan layanan email dan chat. Gmail menyediakan
ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Gmail memiliki banyak fitur seperti POP
dan IMAP yang bisa dimanfaatkan untuk menggunakan email client seperti outlook
express (termasuk microsoft outlook) maupun aplikasi handphone.
4.
Mail.com
Mail.com sangat bagus
untuk sebuah nama domain email. Dengan mendaftar di Mail.com sahabat bisa
memilih bermacam-macam domain untuk email sahabat. Akan tetapi layanan keamanan
di mail.com lebih sedikit jika dibandingkan dengan layanan email lainnya.
5.
My
Own Mail
My Own Mail
memberikan keleluasaan memilih sejumlah nama domain untuk accaount email
sahabat. Kapasitas email yang diberikan oleh situs ini adalah 50 pesan, namun
mereka memiliki beberapa fitur yang cukup baik, seperti Encrypt outgoing
messages, Unlimited Signatures, Priority Notification, Signature Files,
SpamFilter, dan sebagainya.
